दोस्तों आज मे आपको बहुत ही बेहतर और शानदार Topic के बारे मे बताने जा रही हूँ शयाद ही कुछ लोग हो जिनको इस विषये के बारे मे पता होगा तो की Business Email क्या है और इसको कैसे बनाये ऐसी बहुत सी जानकारी जो आपको इस Article के अंदर जानने के लिए मिल जायेंगी। वैसे तो आपको जानते होंगे की ईमेल क्या होता है। आप उसे use भी करते होंगे लेकिन क्या आप Business Email मे जानते है या नहीं अगर आपको नहीं पता है है की Business Email क्या होता है और इसे कौन और क्यों इस्तेमाल करते है तो आईए आज हम इस आर्टिकल मे जानते है तो इस लेख को अंत तक जरूर पढे।
नमस्कार दोस्तों मैं Divya Vishwakarma आपका एक बार फिर से स्वागत करती हूँ hostycare.com पर आशा करती हूँ आप सभी अच्छे होंगे आज मैं आप सभी को एक बहुत ही बेहतर topic के बारे मे बताने जा रही हूँ। अगर आप भी इस Business Email के बारे मे जानना चाहते है, तो कृपया इस लेख को अंत तक जरूर पढे ताकि इसमे आपको Business Email से रिलेटेड पूरी जानकारी मिल सके और मैन अपनी पूरी कोशिश की है आप सभी को इसके बारे मे पूरी जानकारी दे सकूँ तो बिना देरी किये हुए आईए और जानते है।
Business Email क्या होता है
यह बहुत ही साधारण है जो खासतौर पर Business वाले लोगों के लिए तैयार किया गया है इस बिजनेस ईमेल का इस्तेमाल आपकी कंपनी काम करने के लिए करती है, Business Email यह Email होता है जिसमे हम लोग @ के जगह पर Gmail, Yahoo Gmail का इस्तेमाल ना करके उस जगह पर हम लोग Company Name, खुद के Name का उपयोग करते है। यह बिजनेस ईमेल दूसरी email की तरह free मे नहीं होता है बल्कि इस व्यापारिक ईमेल का Yearly Payment pay करना होता है दरअसल सभी का अलग अलग charge होता है।
व्यावसायिक ईमेल का उपयोग एक बहुत ही ख़ास रूप से केवल यह आपके Company के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि इस बिजनेस ईमेल मे आपकी Company का नाम रहता है। जिसे Domain Name भी कहा जाता है इस बिजनेस ईमेल को Professional Email और Branded Email भी कहा जाता है सभी लोग Normal Email का इस्तेमाल करते है जैसे [email protected] या फिर [email protected] लेकिन अगर आपको व्यावसायिक ईमेल का इस्तेमाल करते है तो आपकी Email id Domain name के साथ शामिल होती है।
बिजनेस ईमेल का इस्तेमाल करते है जैसे [email protected] या फिर [email protected] हो जाता है लेकिन Normal Email id को इस्तेमाल करने मे कोई भी problem नहीं होती है साथ ही वो free मे भी होता है पर जो Business के लिए Email id का इस्तेमाल करते है वो Free मे नहीं होता है।
व्यावसायिक ईमेल का इस्तेमाल कैसे करे
- व्यावसायिक ईमेल का उपयोग किसी भी Business के लिए या Company के लिए किया जाता है।
- व्यावसायिक ईमेल का इस्तेमाल एक Normal email की तरह ही किया जाता है।
- जैसे की आप Normal Email पर Email को Send या Receive करते है।
- सैम उसी तरह से ही व्यावसायिक ईमेल मे भी किया जाता है।
- Business email Normal Email की तरह मुफ़्त नहीं होता है।
- इसको इस्तेमाल करने के लिए आपको सालाना पैसा देना होता है।
- अगर आप व्यावसायिक ईमेल को इस्तेमाल करते है तो इसमने आपको काफी ज्यादा फायदे होते है।
- free ना होने के करना भी लोग इस व्यावसायिक ईमेल का इस्तेमाल करते है।
Business Email Id कैसे बनाये
Id Create करने के लिए कुछ प्रोसेस है जिनके बारे मे जानेंगे Normal email की तरह Create करने के लिए यह व्यावसायिक ईमेल फ्री नहीं है इसको Create करने के लिए आपके पास कोई भी Hosting होना जरूरी है hosting के cPanel मे जाकर आप बहुत ही आसानी से Business Email Id को बना सकते है। इसे इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है, जैसे आप अपने मोबाईल, कंप्युटर या अन्य किसी भी device पर Normal Email का इस्तेमाल करते है सैम उसी तरह से आपको व्यावसायिक ईमेल को भी इस्तेमाल करना होगा अगर आप बिजनस ईमेल बानना चाहते है तो आपके पास कोई company, business, youtube Channel, Website आदि हो तो आप बिजनेस ईमेल id का उपयोग कर सकते है।
Create करने का Process
Step 1.
बिजनेस ईमेल Id बनाने के लिए आपके पास hosting है तो उसमे आप cPanel के ऑप्शन मे जाकर आप Create कर सकते है अगर आपके पास नहीं तो आप सीधा Email Account के option मे भी जाकर बना सकते है।
Step 2.
Email Account के option मे जाए फिर सबसे नीचे आपको एक ऑप्शन आएगा create a new email account उस पर “Click” करे Click करने के बाद उसमे आपको अपनी details fill करना होगा जैसे E-Name और Password
Step 3.
अपनी details को fill करे E-Name पर आपको अपने Business या Professional name ही डाले है।
Step 4.
details Fill करने के लिए Create के बटन पर click करे जैसे ही उस बटन पर टिक का चिन्ह या जाएगा तुरंत आपका बिजनेस ईमेल Id बनकर तैयार हो जायेगी।
Step 5.
अभी आपका process खत्म नहीं हुआ है उसके बाद आपको create a new email account वाले पेज पर वापस आएंगे वहाँ पर आपको एक option दिखाई देगा Manage Email Account के option पर click करे।
Step 6.
Manage Email Account के option पर आने के बाद वहाँ पर आपको तीन ऑप्शन दिखाई देंगे।
- आए हुए Email को Check करने के लिए
- Email की Setting
- Email को Delete करने के लिए
अब आपका बिजनेस ईमेल account बनकर तैयार हो गया है लेकिन अगर आपके बिजनेस ईमेल पर कोई भी mail करता है तो उसे check करने के लिए आपको Gmail से Connect कारण पड़ेगा तभी आप बिजनेस ईमेल से mail का Reply दे सकते है Business Email को gmail से Connect करने की जानकारी आपको नचे दी जाएगी।
Gmail Account को Business Email Account से कैसे Connect करे
- अगर अपने बिजनेस ईमेल id बना ली है उसके बाद आपको Gmail से Connect करना है।
- तो उसके लिए आप अपना Gmail account को खुल लेना है।
- उसके बाद उसमे आपको setting का ऑप्शन दिखाई देगा उस पर Click करे।
- click करने के बाद आपको See All Setting का ऑप्शन आएगा उस पर Click करे।
- उसके बाद आपको एक line से कुछ option देखई देंगे जिसमे आपको third option Account and Import वाले पर Click करंगे
- क्लिक करने के बाद आपको थोड़ा नीचे एक ऑप्शन आएगा Send Mail As
- उसके तुरंत सामने आपको अपना नाम और ईमेल अड्रेस दिखाई देगा।
- उसके तुरंत नीचे एक ऑप्शन आएगा Add another email address वाली लिंक पर click करंगे तो एक पेज आएगा।
- उसमे सबसे पहले आप अपना नाम फिल करे उसके बाद बिजनेस ईमेल Id फिल करे।
- उसके बाद एक box मे टिक करे फिर Next Step पर click करे।
- अब आपके पास एक नया पेज आएगा जहां पर आपको अपनी कुछ और details fill करना होगा।
- SMTP server यानि की Simple Mail Transfer Protocol, User name और Password का ऑप्शन आएगा।
- उसमे आपको अपनी details को fill करना होगा।
- इसमे वो details fill करनी होगी जो अपने बिजनेस ईमेल मे बनाई थी।
- details fill करने के बाद आपको नीचे एक option होगा Add Account पर click करे।
- click करते ही एक email verification code आया होगा आप उस verification code को verify करे।
- verify करने के बाद आपका बिजनेस ईमेल आपका Gmail के साथ लिंक हो जाएगा।
उदाहरण
यहाँ पर आपको बिजनेस ईमेल के अच्छे और बुरे उदाहरण के बारे मे बताया गया है की कौनसा बिजनेस ईमेल अच्छा है और कौन सा Business email खराब है तो अगर आप भी यह जानना चाहते है की कोन सा Business email का उदाहरण अच्छा है या कौन सा उदाहरण बुरा है तो आईए और जानते है।
अच्छा उदाहरण-:
बिजनेस ईमेल का एक अच्छा उदाहरण यहाँ पर यह है की email करने का format अच्छा होता है जब कोई Mail करता है तो Subject के option मे पूरा Subject डाले जैसे की आप formate मे देख सकते है।
| To…..
Subject……. Dear Sir/ma’am Body………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….. Your name and Position……
|
जब आप कभी मेल करते है तो इसी formate के अनुसार किया जाता है यह एक बहुत ही अच्छा उदाहरण है अगर आप कभी किसी company या कहीं भी mail करते है तो आपको इसी Formate के अनुसार करना चाहिए तो आप देख सकते है।
बुरा उदाहरण-:
बिजनेस ईमेल का एक बहुत ही बुरा प्रारूप होता है जब कोई email भजे रहे है तो उसने बताने के लिए आपको एक ही पैराग्राफ का इस्तेमाल नहीं होता है आप उसे Stop दे-दे कर mail send कर सकते है आप नीचे देखे सकते है यह बहुत ही गंदा तरीका होता है किसी भी मेल को भजेने का जैसे की आप formate के जरिए से देख सकते है।
| To…..
Hey, Body………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………….. |
Business Email के फायदे
यह बिजनेस ईमेल दूसरी email की तरह free मे नहीं होता है बल्कि इस व्यापारिक ईमेल का Yearly Payment pay करना होता है दरअसल सभी का अलग अलग charge होता है। Business Email के बहुत सारे फायदे भी है अगर आप Business Email के फायदे के बारे मे जानना चाहते है तो आईए और जानते है।
- दोस्तों अगर आप कोई भी खुद का business करते है या YouTube Channel, blog है तो उसमे आप अपनी business Email Id जरूर add करे।
- बिजनेस ईमेल को इस्तेमाल करना बहुत आसान है।
- जैसे आप अपने मोबाईल, कंप्युटर या अन्य किसी भी device पर Normal Email का इस्तेमाल करते है।
- business Email Id add करने से गूगल आप पर ज्यादा विश्वास करता है।
- अगर आप अपना बिजनस आगे बढ़ाना चाहते है तो आप बिजनेस ईमेल Id जरूर बनाए इससे आपको फायदा होता है।
- business Email Id को बनाने के बाद जैसे आप Normal business Email का इस्तेमाल करते है सैम उसे तरह से आपको इस business Email Id का भी इस्तेमाल करना है।
- अगर आपको व्यावसायिक ईमेल का इस्तेमाल करते है तो आपकी Business Email id Domain name के साथ शामिल होती है।
- Business Email से या अपनी ब्रांड जागरूकता को आगे बड़ा सकते है।
- आप अपने विश्वास को बड़ा सकते है साथ ही आप अपनी वेबसाइट का आसानी से परिचय दे सकते है।
- एक ही साथ मे कई सारे Devices को लॉग इन करने की अनुमति दें।
- यह Business Email Id Domain Name कंपनी के Name के तुरंत समान है।
निष्कर्ष (Conclusion)
आशा करती हूँ आज की यह जानकारी “Business Email क्या है और कैसे बनाये” आपको बेहद पसंद आई होगी इस आर्टिकल मे दी गयी सारी जानकारी के बारे मे जैसे Business email क्या है, Business email id कैसे create करे, बिजनेस ईमेल के अच्छे और बुरे उदाहरण, Business email के क्या क्या फायदे है और Gmail Account को Business Email Account से कैसे Connect करे इन सभी के बारे बहुत ही अच्छे से बताया गया है और आपको यह जानकारी समझ मे भी आईए होगी।
अगर आपको यह जानकारी पसंद आई है तो इस लेख को अपने दोस्तों या परिवार वालों के साथ जरूर शेयर करे अगर आपको Business Email से Related आपके मन मे कोई भी सवाल है तो कृपया हमे कमेन्ट बॉक्स मे कमेन्ट जरूर करे।
धन्यवा!
